Aanmelding nieuwe kinderen
1 Inleiding / verantwoording
INOS heeft de kaders aangegeven voor het formuleren van aannamebeleid door de onder haar bestuur ressorterende scholen.
Enkele belangrijke uitgangspunten zijn:
- de scholen van INOS staan in principe open voor alle leerlingen;
- een belangrijk uitgangspunt is de keuzevrijheid van ouders in het licht van thuisnabij onderwijs;
- soms is het nodig beleid te formuleren omdat onder bepaalde omstandigheden de toelating van leerlingen geen doorgang kan vinden;
- er kan een limiet gesteld worden aan het aantal aan te nemen leerlingen op een school.
Sinte Maerte is een school die staat in de wijk Princenhage en beschouwt een deel van Princenhage als haar wervingsgebied en geeft de kinderen uit dit gebied voorrang. De reden hiervoor is, dat de school een voortdurend gebrek aan ruimte heeft en geen mogelijkheden meer heeft voor een uitbreiding/ aanpassing van het gebouw.
Uitgangspunt hierbij is, dat de school openstaat voor alle leerlingen uit dit “voedingsgebied” (ongeacht de levensovertuiging of herkomst).
Van de ouders wordt verwacht, dat zij de katholieke grondslag van de school respecteren en dat zij hun zoon / dochter aan alle onderdelen van het onderwijs laten deelnemen.
Leerlingen van buiten het “voedingsgebied” kunnen worden toegelaten, indien er voldoende ruimte in de betreffende groepen is. Het voedingsgebied ligt grofweg tussen: De Ettensebaan, Princenhagelaan, Liesbospark, Zwaardvegerstraat, Speldenmakerstraat, Zadelmakerstraat, Leerlooierstraat, Doelen, Dreef, Heuvelplein, Heuvelstraat, Tuinzichtlaan. Binnen het gebied gelegen tussen de scholen De Eerste Rith en Sinte Maerte hebben de ouders de keuze voor één van beide scholen. Voor nadere toelichting kunt u zich wenden tot de administratie van de scholen.
Hiermee maakt Sinte Maerte gebruik van de mogelijkheid i.v.m. bepaalde omstandigheden beleid te formuleren.
2 Factoren die een rol spelen bij het aannemen van leerlingen:
· de beschikbare ruimte;
· de organisatorische mogelijkheden;
· de aanwezigheid van leerlingen met een rugzakje;
· het aantal zorgleerlingen;
· de groepsgrootte.
2. 1 beschikbare ruimte
Sinte Maerte beschikt over 28 permanente lokalen, één noodgebouw op de speelplaats, twee speelzalen, twee speelplaatsen en diverse kantoren. Daarom worden voor de groepen 3 t/m 5 en 6 t/m 8 twee verschillende speeltijden gehanteerd. Bovendien hebben de groepen 7 en 8 toestemming gekregen van de Stichting Gemeenschaps Accommodatie Princenhage (S.G.A.P.) om van de speelplaats voor de Dobbelsteen aan Doelen 36 gebruik te maken.
Om ook de drukte op de speelplaats voor aanvang van de school te regelen is de “inloop” ingesteld. Kinderen krijgen 10 minuten voor tijd de keuze om op de speelplaats te blijven of om naar binnen te gaan.
2.2 de organisatorische mogelijkheden
Ondanks de toename van het aantal leerlingen, blijft de infrastructuur van de school gelijk. De school beschikt over slechts één speelzaal en een beperkte ruimte op de speelplaats.
Verder is het niet meer mogelijk om in het schoolgebouw bijeenkomsten te organiseren waaraan alle leerlingen mee kunnen doen. We denken hierbij aan de boekenweek; de Martinusviering; Sinterklaas, Kerstmis, carnaval en Pasen (Voor bepaalde evenementen wordt uitgeweken naar gemeenschapshuis “De Koe”).
Deze factoren beperken de groeimogelijkheden van de school.
2.3 de aanwezigheid van leerlingen met een rugzakje
Sinte Maerte staat positief ten opzichte van de aanname van rugzakkinderen uit de clusters 1 t /m 3, waarbij wordt aangetekend dat er aan bepaalde voorwaarden moet worden voldaan. Zie hiervoor de procedure “Leerling Gebonden Financiering.”
Vooralsnog speelt het aanname- en plaatsingsbeleid geen rol van betekenis.
Indien onze ervaringen met rugzakleerlingen toenemen en we op basis hiervan het beleid willen aanpassen, kan dit gevolgen hebben voor bijvoorbeeld het bepalen van de groepsgrootte.
2.4 het aantal zorgleerlingen
Op Sinte Maerte kennen we een zorgstructuur gericht op het voorkomen van problemen van leerlingen. We onderkennen risicokinderen vroegtijdig en verlenen hen de gewenste zorg (afstemmend onderwijs).
Deze manier van werken doet een groot beroep op de professionaliteit van de leerkrachten.
Het aantal kinderen in de groep dat zorg krijgt is medebepalend voor de groepsgrootte.
2.5 de groepsgrootte
· In de groepen 1/ 2 worden maximaal 28 leerlingen geplaatst.
· Voor de overige groepen geldt, dat we ernaar streven het aantal kinderen onder de 30 te houden.
· Deze aantallen kunnen naar beneden toe worden bijgesteld, indien het aantal leerlingen met zorg hiertoe aanleiding geeft. Zulks te bepalen door de directie in overleg met de interne coördinatoren leerlingenzorg / intern begeleiders.
De groepen kunnen afhankelijk van het aantal aanmeldingen dus nog een behoorlijke omvang hebben. De reden hiervoor is, dat de school geen extra weging meer kent.
3. Wanneer wordt een kind niet aangenomen
· Indien het maximum aantal van de groep wordt overschreden
· Indien de samenstelling van een groep aanleiding is om het aantal ll. in de betreffende groep te maximaliseren. (afhankelijk van het aantal aandachts- en zorgleerlingen)
· De school / betreffende groep bijna vol is en de leerling van buiten de vermelde gebieden komt.
· De ontwikkeling van het kind hiertoe aanleiding geeft (na advies van de I.B.)
4. Wachtlijst
Ouders kunnen aangeven, dat zij hun kind op een wachtlijst willen laten plaatsen.
De directie neemt hierover in overleg met de ouders een beslissing.
5. Verdere uitgangspunten voor aanname en plaatsing
· Broertjes en zusjes van kinderen die op school zitten worden te allen tijde aangenomen. Ouders worden opgeroepen tijdig de broertjes en zusjes aan te melden. Hierdoor ontstaat zicht op de resterende plaatsingsruimte. Door middel van een vragenlijst die samen met de ouders wordt ingevuld verzamelen we voor school relevante informatie over de nieuwe leerling.
· Op grond van pedagogische, didactische of organisatorische redenen kan een kind worden geweigerd;
· Bij terugplaatsing vanuit het sbo kan een proefplaatsing worden afgesproken – zie terugplaatsing leerlingen;
· Bij aanmelding van een gehandicapte leerling wordt het rugzakbeleid gevolgd;
· Kinderen van 6 jaar of ouder die rechtstreeks afkomstig zijn uit het buitenland en niet de Nederlandse taal beheersen, worden doorverwezen naar de Fontein, waar zij gedurende een jaar aangepast onderwijs krijgen in de Nederlandse taal. Vervolgens kan de betreffende leerling op onze school worden geplaatst.
· Tweelingen worden niet gezamenlijk in één groep geplaatst, tenzij van de betreffende groep er slechts één op school aanwezig is.
· Zij-instromers worden geplaatst na overleg met de school van herkomst en hierbij geen belemmerende factoren naar voren komen zoals een verwijzing sbo – zie zij-instromers
· In de laatste zes weken van het schooljaar worden geen kleuters meer geplaatst; zij starten na de zomervakantie – zie toelating kleuters op het einde van het schooljaar;
· Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden ingeleverd.
6. Bericht aan ouders
De ouders krijgen een schriftelijk bevestiging van plaatsing in een groep, dan wel op een wachtlijst.
Indien geen plaatsing in een groep of op een wachtlijst mogelijk is, krijgen de ouders zo spoedig mogelijk bericht van de afwijzing. De afwijzing wordt door de directeur van de school gemotiveerd.
7. Beroep
De ouders kunnen schriftelijk in beroep gaan tegen de afwijzing, binnen drie weken na de datum van het afwijzingsbesluit, bij de centrale directie van INOS, Stichting Katholiek Onderwijs Breda.
8. De aanmeldings- en plaatsingsprocedure
Ouders melden hun kind(eren) aan op school.
Zij maken hiervoor een afspraak voor een kennismakingsgesprek met de teamcoördinator.
Kennismakingsgesprekken hebben ten doel
· Het informeren van de ouders en hen de gelegenheid bieden de school te bezichtigen. Het aanmelden, inschrijven van hun kind (nieuwe kleuters / zij-instromers)
· Als oriëntatiegesprek i.v.m. de schoolkeuze voor hun kind.
Mocht de directie en/of TC van mening zijn, dat de ontwikkeling van het betreffende kind niet zonder problemen verloopt, dan wordt voor ouders en kind een afspraak gemaakt met de interne coördinator leerlingenzorg.
De I.B. brengt schriftelijk verslag uit van de bevindingen aan de ouders en aan de directie.
De I.B. geeft aan de directie advies over aanname en over eventuele maatregelen die genomen dienen te worden om het kind op school te kunnen begeleiden.
Indien nodig worden bij aanname van het kind met de ouders aanvullende afspraken gemaakt.
Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd en door ouders en een lid van de directie ondertekend.
De ouders ontvangen bij plaatsing van hun zoon / dochter op onze school een kopie van het inschrijfformulier, ondertekend door de directie. Deze kopie geldt als bewijs van inschrijving.
9. Plaatsing van de leerlingen
9.1 Plaatsing van kleuters:
De ouders krijgen 5 à 6 weken voordat hun zoon / dochter 4 jaar wordt een kaartje, waarop staat bij welke leerkracht hij of zij is ingedeeld. Vervolgens kan met de leerkracht afgesproken worden om de nieuwe kleuter een aantal dagen (maximaal 3) of dagdelen mee te laten draaien in de groep. Zodra het kind 4 jaar wordt, is het welkom op school. Meestal wordt de vierde verjaardag nog op de peuterspeelzaal gevierd. De leerkracht zal zeker in de beginperiode extra aandacht besteden aan de nieuwe leerling om het op zijn/haar gemak te stellen en een plaatsje in de groep te laten vinden. De oudere kleuters worden vaak ingeschakeld om de nieuwkomertjes wegwijs te maken.
Nieuwe leerlingen kunnen het gehele jaar door geplaatst worden.
Hierop bestaan twee uitzonderingen:
- De kleutergroepen starten als regel in het nieuwe schooljaar met een groep van rond de 20 kinderen. Bereiken de groepen in de loop van het schooljaar het aantal van 28 kleuters, dan is de groep vol. Kleuters die dan nog op de lijst staan, zijn welkom met ingang van het volgende schooljaar.
- In de laatste zes weken van het schooljaar worden in principe geen nieuwe kleuters geplaatst. Na de zomervakantie zijn zij dan van harte welkom in de kleutergroep.
9.2 Toelating van kleuters op het einde van het schooljaar
De omstandigheden in de laatste maanden van het schooljaar zijn voor het plaatsen van kleuters vaak niet optimaal:
· de groepen zijn meestal groot
· de nieuweling moet zijn draai vinden in deze groep, waarvan een gedeelte na de zomervakantie naar groep 3 gaat
· de leerkracht kan niet die zorg aan de nieuwkomers besteden die wenselijk is
· op het einde van het schooljaar vinden vaak tal van activiteiten plaats, van schoolfeest tot schoonmaak
· In verband hiermee komen de kleuters die in de laatste zes weken van het lopende schooljaar vier jaar worden, ná de zomervakantie op school. Deze regeling is opgenomen in de schoolgids. De betreffende ouders worden van deze regeling op de hoogte gesteld.
9.3 Plaatsing zij-instromers
Indien de nieuwe leerling een zij-instromer betreft, neemt de intern begeleider of de directeur contact op met de school of instelling van herkomst.
Tevens zal – indien nodig - de groepsleerkracht van onze school contact opnemen met de groepsleerkracht van de nieuwe leerling.
De zij-instromers plaatsen we in de groep die overeenkomt met de groep waarin zij op de vorige school zaten. Van die school krijgen wij een onderwijskundig rapport, zodat we zoveel mogelijk weten over de vorderingen van het kind. Het kan gebeuren dat de leerling wat extra stof moet doorlopen. Meestal worden dan toetsen afgenomen om meer zicht in de vorderingen van de betreffende leerling te krijgen.
De nieuwe leerling mag van tevoren al kennis komen maken met de leerkracht en de kinderen van de groep.
9.4 Terugplaatsing leerlingen
Soms krijgen we het verzoek van een school voor speciaal onderwijs om een leerling op onze school te mogen plaatsen. Deze leerling is dan door de betreffende school weer op het niveau van de basisschool gebracht.
Wij maken dan goede afspraken met de school voor speciaal onderwijs over:
· In welke groep wordt de leerling geplaatst
· Welke extra hulp wij nog moeten en kunnen geven
· Welke hulp er vanuit de school voor speciaal onderwijs geboden kan worden (ambulante begeleiding)
10. Verandering van school
Gaat een leerling naar een ander (basis)school, - b.v. vanwege een verhuizing - dan stelt de betrokken leerkracht een onderwijskundig rapport op, waarin de op onze school gebruikte methodes worden vermeld en de ontwikkeling van deze leerling in het kort wordt beschreven. Dit rapport wordt ter informatie naar de ontvangende school gezonden.
Daarnaast sturen we nog een bericht van uitschrijving. Zonder dit bericht kan de leerling niet op de nieuwe school worden ingeschreven.
Komt een nieuwe leerling naar onze school, dan ontvangen wij eveneens een onderwijskundig rapport en een bericht van uitschrijving.
